lunes, 25 de octubre de 2010

ERRORES DE EXCEL

El error se produce cuando, no se puede calcular una fórmula correctamente o si una fórmula incluye la referencia de una celda que contiene un valor de error, ésta también devolverá un valor de error. Para encontrar la causa del error, posiblemente sea necesario rastrear las referencias anteriores en una serie de celdas.
Mensajes de error:

#¡DIV/0!
Se produce cuando se divide una fórmula por cero.


#N/A
No hay ningún valor disponible. 
Normalmente, el usuario introduce este valor directamente en las celdas de la hoja de cálculo que contendrán los datos que todavía no están disponibles. Las fórmulas que se refieren a aquellas celdas devolverán #N/A en vez de calcular un valor.

#¿NOMBRE?
Microsoft Excel no reconoce el texto utilizado en la fórmula.
Error ortográfico al escribir el nombre. Uso de un rótulo en una fórmula. Se ha cometido un error al escribir el nombre de una función. Se ha introducido texto en una fórmula sin poner el texto entre comillas o Se han omitido los dos puntos (:) en una referencia de rango.

#¡NULO!
El usuario especifica una intersección de dos áreas que no se cruzan.
Se ha utilizado un operador de rango incorrecto o una referencia de celda incorrecta.

#¡NUM!
Existe un problema con un número en una fórmula o función.
Se ha introducido una fórmula que devuelve un número demasiado grande o demasiado pequeño para que Microsoft Excel lo represente

#¡REF!
La fórmula se refiere a una celda que no es válida.
Se han eliminado celdas a las que hacían referencia otras fórmulas o se han pegado celdas movidas sobre otras a las que se hacía referencia en otras fórmulas.

#¡VALOR!
El tipo de argumento o de operando utilizado es incorrecto.
Repasar los rangos de celdas y los operandos o argumentos utilizados.

###########
El error se produce cuando la celda contiene un número, una fecha o una hora cuyo ancho es superior al de la celda o cuando la celda contiene una fórmula de fecha u hora 




funciones y formulas de excel

La función principal de Excel es realizar cálculos y para realizarlos podemos usar formulas y funciones.
FORMULAS_  son aquellas en donde el usuario introduce operadores aritméticos para obtener un resultado y para introducir una formula primero se debe escribir el signo de igual en cualquier celda, volviendo a lo anterior dijimos que las fórmulas son el resultado de operaciones aritméticas, es decir, es cuando el usuario hace uso de los operadores aritméticos:
1 +  Suma
2  - resta
3 / división
4 * multiplicación
5  ^ exponenciación
FUNCIONES_ son fórmulas que vienen predefinidas en Excel, es decir, ya han sido creadas por los desarrolladores de la aplicación, pero esto no quiere decir que como usuarios finales no podamos crear nuestras propias funciones, puesto que Excel nos ofrece la posibilidad de crear nuestras propias funciones y de esta manera hacer uso de ellas de acuerdo a nuestras necesidades.             
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que  se desee realizar, así que hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información. Las funciones más comunes son la suma, el promedio, max. , min, contar, etc. Excel tiene más de 327 funciones divididas en las siguientes categorías:

1.- Funciones de complemento y automatización
2.- Funciones de cubo
3.- Funciones de base de datos
4.- Funciones de fecha y hora
5.- Funciones de ingeniería
6.- Funciones financieras
7.- Funciones de información
8.- Funciones lógicas
9.- Funciones de búsqueda y referencia
10.- Funciones matemáticas y trigonométricas
11.- Funciones estadísticas
12.- Funciones de texto



Entre otras funciones:
-SUMAN Y CUENTAN
Suma
Contar
Suma.si
Sumar.siconjunto
Contar.si
Contar.siconjunto
-lógicas devuelven resultado (verdadero o falso)
Y
O
No


jueves, 21 de octubre de 2010

LINEA DEL TIEMPO

1978 visicalc creada por bricklin
1979 creacion de la compañiz Software Arts Corporation 
       
1970197519801985199019952000
1980 éxito de Lotus
1985 primera version de excel 
para apple macintosh 
1987 segunda version de excel para microsoft windows 
1993 excel en office

historia de hoja de calculo

Una hoja de cálculo es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. La primera hoja electrónica, llamada Visicalc fue creada en el año 1978 por Daniel Bricklin, después de esta hoja Bricklin se asocio con Bob Frankston para poder expandir la facilidad de uso del programa y lo lograron pues Frankston expandió el programa a tal punto que redujo los requerimientos de éste, haciéndolo más poderoso y práctico para poder ser utilizado en un Microcomputador, después Daniel Flystra se unió a Bricklin y a Frankston y como Flystra era mercadologo  los 3 formaron una compañía y lanzaron al mercado sus programas, la compañía se llamaba Software Arts Corporation, en el mismo año en que se creo la compañía esta comenzó a distribuir a Visicalc y se convirtió en un fenómeno en la época de los 80 e incentivó a muchos negociantes a comprar Computadores Personales  fue tan grande su éxito que mas de un millón de copias fueron vendidas.
Después de vicicalc Mitch Kapor inventó LOTUS, una Hoja Electrónica rápida, y se convirtió en el estándar de las nuevas industrias (tenia un sistema de referencia A1, añadió gráficos e introdujo celdas, rangos y los macros), años después lotus compro la compañía de Bricklin y Excel se convirtió en un gran éxito y a la fecha sigue evolucionando pues casi cada año lanza al mercado un nuevo modelo mas avanzado. Todos estos avances se hicieron con el fin de crear una herramienta que pudiera ser utilizada por aquel que lo quisiera


todos lo podemos lograr

es una frase muy motivadora y cierta si en verdad queremos hacer algo lo podemos lograr no hay nada imposible con fe amor y coraje todo se puede hacer     yo soy una persona que tiene mucha fe en Dios y conosco una frase de la biblia que dice que si tu fe fuera del tamaño de un granito de mostaza tu le dirias a las montañas muevanse y la montañas se movera¡¡¡¡¡ es algo geneal ¡¡¡ desgraciadamente no tengo es fe y no he podido mover montañas heheh :D pero no significa que lo dejare de intentar eso y todas las demas cosas que quiero lograr :)

miércoles, 13 de octubre de 2010

PANEL DE CONTROL

El panel de control es una herramienta que permite a las personas manipular la computadora pues esta diseñado para cambiar la configuración de Windows  ya que  puedes:
*Cambiar la apariencia de la pantalla (cambiar temas, pantalla, salvapantalla, etc.)
*Configurar dispositivos externos como impresoras (se pueden configurar varios dispositivos externos que se conectan a la computadora)
*configurar  conexiones de red (configura todo lo relacionado con las redes)
*cuentas de usuario (Se pueden agregar, borrar o modificar las cuentas de los usuarios)
*agregar o quitar programas (aparece un lista de todos los programas instalados y tu decides si los quita o los dejas)
*cambiar idioma, fecha, hora, sonido, voz y equipo de audio
*controlar la seguridad contra virus de internet (se  puede configurar la forma en que Windows administra la opciones de seguridad contra virus)
La importancia que tiene el panel de control de Windows es lo podemos usar como una herramienta muy útil para modificar lo hecho en la computadora pues nos facilita mucho cambiar lo que queramos en la computadora.